Renginių vedėjai: kodėl verta juos samdyti?

Posted: 2015/03/23 | Author: | Filed under: Pramogos, laisvalaikis, Verslas, paslaugos | Tags: , , | Leave a comment »

Renginiai gali būti labai įvairaus pobūdžio, o jų  kiekvieną dieną įvairiausiuose šalies kampeliuose vyksta bent po kelias dešimtis, savaitgaliais – skaičius išauga net keliolika kartų. Renginių vedėjai – tai žmonės, be kurių neįsivaizduojamas joks renginys. Tačiau, pasidomėjus atižiau, galima pamatyti įdomų dalyką: vieni renginių  organizatoriai samdo renginių vedėjus, kiti – šias pareigas patiki žmonėms, kurie nėra šios srities atstovai. Vis dėlto, galima drąsiai teigti, kad profesionalūs renginių vedėjai yra tie žmonės, kuriuos būtina samdyti.  Galima pateikti ne vieną argumentą, patvirtinantį tokią nuomonę.

Nejaukios pauzės, nemokėjimas bendrauti su publika ar įdomiai pateikti tam tikrą informaciją, nevykę bandymai pajuokauti, šimtą kartų girdėtos banalios frazės  – visa tai yra labai realu tuo atveju, jei renginį ves žmogus, neturintis nieko bendra su  šia sritimi, tuo tarpu profesionalūs renginių vedėjai gali garantuoti, jog išvardintų dalykų renginio metu tikrai nebus, o visą vakarą nuotaika bus puiki.

Jei jūs kaip renginio organizatorius nuspręsite patikėti renginio vedimą asmeniui, kurio pagrindinė veikla visiškai kitokia, ko gero, turėsite jam pagelbėti ruošiant scenarijų. Na, o tai, kaip žinia  – ne pati  lengviausia užduotis. Jos tikrai išvengsite tuo atveju, jei jūsų renginį ves profesionalus renginių vedėjas – užtruksite vos kelias dešimtis minučių, kol suteiksite reikiamą informaciją apie renginį, o kokybišką bei įdomų scenarijų paruoš vedėjas.

Jau buvo minėta, kad renginiai gali būti įvairaus pobūdžio (šeimos šventės, sporto varžybos, vaikiški ar muzikos ar itin oficialūs  renginiai). Nors kai kuriems žmonėms gali atrodyti, jog bet kurį renginį galime vesti laikantis tų pačių reikalavimų, tačiau iš tikrųjų taip nėra, kadangi kiekvienos rūšies renginys turi savo specifiką. Tik profesionalūs ir daug metų patirties turintis renginių vedėjai gali išmanyti specifiką bei ją pritaikyti tam tikram renginiui.

Kaip matyti, renginių vedėjai tikrai yra tie žmonės, kurie turi vesti jūsų renginį: bus garantuotas profesionalumas bei mokėjimas  bendrauti su publika ir ją sudominti, maža to, jums nereikės ruošti scenarijaus, be to, tik profesionalus renginio vedėjas jį  ves  atsižvelgdamas į specifiką.

Renginių organizavimas: skirtingi renginiai, savitos organizavimo taisyklės

Posted: 2014/09/25 | Author: | Filed under: Pramogos, laisvalaikis | Tags: , | Leave a comment »

Atėjus į tam tikrą renginį, viskas atrodo labai paprasta: ateini, pavalgai, pabendrauji, pašoki – kitaip tariant gerai praleidi laiką (žinoma, jei tai – pramoginio pobūdžio renginys). Tačiau slypi užkulisiai: kažkam reikėjo įdėti nemažai pastangų, jog dalyviai išsineštų būtent teigiamas emocijas. Renginiai yra labai skirtingi (toli gražu ne kiekvieno paskirtis yra pralinksminti), orientuoti į įvairias asmenų grupes. Tad jei renginių organizavimas neapgalvotai patikimas asmenims, kuriems gali iškilti įvairaus pobūdžio sunkumų, galutinis rezultatas gali labai nuvilti.

Renginius galima suskirstyti į šias pagrindines grupes:

  • Darbo (prezentacijos, vakarėliai darbe ir kita). Sprendimas, jog šį darbą gali atlikti ir kas nors iš darbuotojų, nėra rekomenduotinas: gali nukentėti pagrindinis darbas, o ir renginio organizacinės detalės apsvarstomos paskubomis. Aišku, yra tokių viršininkų, kuriems svarbu vien darbinio vakarėlio įvykimo faktas, o tai, jog darbuotojams tai prilygo kančiai – nei motais. Ypatingai renginių organizavimas yra svarbus tada, kai dalyvauja būsimi klientai, partneriai (galbūt ir iš užsienio). Tokiu atveju klaidos nėra dovanotinos, o kartais atneša ir finansines išlaidas (tarkime, nepasirašyta sutartis).
  • Asmeninės šventės (vestuvės, gimtadieniai, mergvakariai, krikštynos ir panašiai). Būtent šią renginių grupę dažniausiai nusprendžiama organizuoti savarankiškai. Priežastys įvairios: taupymo sumetimai; mąstymas, jog taip šventės „kaltininkui“ bus parodytas didesnis dėmesys; vertinimas, jog viskas labai paprastai ir panašiai. Aišku, galima užsakyti renginio vietą, pasirūpinti meniu, užsakyti muzikantų paslaugas, paieškojus išsirinkti kelis vakarėlio žaidimus, išsiuntinėti kvietimus ir tikėtis fantastiškos šventės. Palėbavimas prie maistu apkrauto stalus šiandien žavi jau retą – žmonių reikalavimai gerokai išaugo, tad atsainaus požiūrio kad ir kukliausio renginio organizavimą reikėtų atsisakyti.
  • Didesnio masto vieši renginiai (miestų šventės, tam tikrų datų bei švenčių minėjimai ir kita).

Čia ypatingai reikalinga profesionalių organizatorių ranka: veiklos, įtraukiančios labai skirtingas asmenų grupes, profesionalūs didžėjai/muzikantai, reklama per įvairias žiniasklaidos priemones ir kita.

Skirtingo pobūdžio renginiai reikalauja nevienodo organizavimo modelio. Jei asmuo kažkada organizavo gimtadienį (nors vykusiai atlikti šį darbą taip pat nėra paprasta) nedidelei žmonių grupei, nereikia nusivilti, jog jo suplanuota tarptautinė konferencija ne visiškai pavyko. Kartais geriau sumokėti už šios srities specialistų paslaugas ir apsidrausti nuo nusivylimo.